--办公室高质量推动档案资源建设工作纪实
按照《中心推进档案资源建设工作方案》的有关要求,办公室以“能力作风建设年”活动为引领,锚定目标,强化落实,高质量完成档案资源建设阶段性工作任务。
一、协同会战攻坚,集中档案清理
为加快推进会计档案的集中统一管理,做好档案数字化资源基础,办公室组织档案人员力量开展凭证档案清理大会战。为方便业务开展,提高工作效率,档案库房临时搭建工作台。档案人员克服库房阴冷、纸张飞屑影响,加班加点会战攻坚,在财务会计处和机动专班档案人员的共同协作下,仅仅历时三天完成了1993-2020年度资金管理凭证类档案接收工作,共计接收11104盒。
二、健全声像资源,记录历史瞬间
为进一步加强声像档案管理,更好地发挥声像档案的存史宣传作用,办公室积极开展历史声像资料收集工作,并对收集的中心近20年10000余张数码照片和500余条中心活动视频进行逐张、逐条整理。特别是对于主题不明、影像不清、连拍重复的照片资料进行了有效性筛选和走访鉴别,历时近1个月共整理形成有效数码照片档案3175张、录像档案111项,全部采用A、B双套存储管理,一套供查阅利用,一套供封存保管,确保中心声像档案资源管理规范、利用便捷。
三、创新工作思路,抢前谋划落实
按照中心工作部署,3月31日起尚志、五常、宾县办事处开启全委托业务模式,业务档案和历史资料全部收回。受疫情封控影响,县市档案搬运工作无法开展。办公室创新工作思路,采用电话沟通、视频连线等方式指导办事处人员对历史资料进行分年度、按业务、贴标签整理,对业务档案进行收前自查、清点核对,提前做好装箱封箱等各项准备工作。疫情风险解除后,办公室第一时间组织人员科学配置搬运方案,通过现场审核、现场整改、现场清点、现场交接,一次性将全委托三县及双城、阿城、呼兰办事处业务档案、历史资料全部运回、妥善保存,高效完成接收任务,共计接收业务档案974盒,3342卷,封箱历史资料34箱。
兰台筑梦三十载,故纸堆里写芳华。办公室将紧跟党组步伐,围绕中心工作重点,以“能力作风建设年”为契机,凝心聚力,狠抓落实,探索新时代档案管理的新方法、新举措,推动公积金档案事业高质量发展。
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