嘉兴构建档案管理新模式 推进公积金档案数字化改革

近年来，嘉兴市住房公积金系统直面公积金业务档案问题短板，紧扣全省数字化改革要求，以参与市结构化业务数据在线归档试点为契机，以构建“结构化数据+电子化资料+区块链防伪存证”公积金业务档案管理新模式为抓手，着力推进公积金业务档案数字化改革，成效初显。

一是归档管理提速增效。新模式要求公积金业务档案电子化前置到业务办理环节，次月就能完成公积金业务电子化归档，基本实现“即收即归”。新模式实施前，每年要委托第三方完成113.4万笔业务纸质档案归档整理和扫描加工143.8万张电子图片，一般在次年6月底才能完成归档工作，为此需投入大量人力物力财力。按近两年业务费用计算，新模式直接费用支出较原来下降至少一半，综合效益更为显著。

二是档案利用便捷高效。新模式下能够为单位和个人提供多维度的公积金业务档案电子化信息查阅服务，实现“不见面”查阅。新模式采用了区块链防伪存证技术，无需再翻阅实物档案，即能提供可信的证明材料。相较传统公积金业务档案查阅，新模式突破了时空限制，更为便捷高效。

三是助促民生服务提质。推行新模式过程中，通过公积金业务事项梳理和业务材料的电子化，促进各项公积金业务减材料、简流程，进一步提高公积金服务的便捷度，提升群众对公积金服务体验感、满意度。如：今年推行公积金贷款结清“一件事”办理，免去了客户贷款还清后还要到公积金档案室领取保单、房屋抵押权证，再去保险公司、不动产部门办理退保和抵押注销手续，受到群众点赞。至６月底已完成线上抵押注销812件、线上退保31件。

四是拓展档案应用场景。新模式采集了结构化业务数据，可以开展大数据挖掘分析，优化改进服务流程，更好地服务公积金事业发展。档案的电子化和区块链防伪存证技术应用，为共建共享的数字化社会服务打好基础，进一步拓展了公积金档案服务应用场景。